ادارة المشروع

Inplenion Project Management Office (IPMO) هو هيكل تنظيمي تم إنشاؤه من أجل تعزيز وتحسين ممارسة إدارة المشاريع ، من خلال اعتماد منهجيات مناسبة لتحقيق مستويات عالية من الكفاءة والفعالية. تقوم IPMOs بتنفيذ وتوحيد أفضل الممارسات والعمليات داخل المنظمة. يقومون بتوحيد العملية عبر جميع الإدارات والخدمات. يمكن لمكتب إدارة المشاريع تنفيذ عملية تسليم مشروع قابلة للتكرار حتى تتمكن المؤسسات من إدارة المشاريع وتسليمها بسهولة. يوفر إرشادات متسقة لإدارة المشروع وأساليب وأنظمة وأدوات ومقاييس لنتائج المشروع المتسقة في جميع أنحاء المنظمة. وبالتالي ، الحفاظ على الاتساق بين مديري المشاريع العاملين في مختلف المشاريع والقسم.

أدوار ومسؤوليات IPMO:

• تقديم التوجيه وإدخال اقتصاديات التكرار في تنفيذ المشاريع
• إدارة الأنشطة والموارد المتعددة المرتبطة بالمشاريع التي تحدث تقوم IPMOs بإدارة وتخصيص الموارد بدقة عبر المشاريع
• تقوم IPMOs بتدريب وتوجيه وتدريب الموظفين بشكل عام ومديري المشاريع بشكل خاص. ينظمون ورش عمل وبرامج تدريبية منتظمة بشأن إدارة المشاريع.
• كما أنه يدير الأولويات بناءً على الجداول الزمنية والميزانيات وأحمال الموارد ومعلومات تحليل ماذا لو وبالتالي يوفر الموارد المناسبة في الوقت المناسب. كما أنها تحدد الأدوار والمسؤوليات.
• إنهم يساعدون في تسجيل المشاريع باستخدام معايير محددة مسبقًا ، في الاختيار الاستراتيجي للمشاريع المحتملة وتخطيطها وفقًا لأهداف عمل المنظمة.