ما هو تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟
تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو عملية جمع متطلبات عملك ، واختيار البرامج ، واختيار خيار النشر ، وترحيل البيانات ، وتدريب المستخدمين ، والبدء المباشر وإدارة الدعم. هذه الخطوات مطلوبة لدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات مع ممارسات مؤسستك.
قد ترغب إحدى المؤسسات في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعدة أسباب ، مثل تبسيط العمليات ، أو تقليل العمل اليدوي ، أو تحسين رضا العملاء أو تكوين النقابات في العمليات التجارية. بعض الصناعات التي تستخدم برمجيات تخطيط موارد المؤسسات هي البيع بالتجزئة والتصنيع والتوزيع والأدوية والتكنولوجيا والفضاء والدفاع والضيافة والمحاسبة والبناء.
حدد فريق المشروع المناسب
تكوين فريق مشروع قوي لتحقيق النجاح في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. عادةً ما يكون هؤلاء ممثلون لمجموعات الأعمال الرئيسية الذين يفهمون العمليات التجارية ويعملون بشكل جيد مع الآخرين ويحترمونهم الإدارة التنفيذية. يجب أن يتضمن فريقك أيضًا مديرًا للمشروع وراعيًا تنفيذيًا ، يمكنهما المساعدة في تعديل أولويات العمل ، والحصول على مزيد من المشاركة ، وجذب المزيد من الموارد إذا لزم الأمر. يجب أن يساعد هذا الفريق في تحديد أهداف المستوى الأعلى والمتطلبات ومؤشرات الأداء الرئيسية والتأكد من بقاء مشروع تخطيط موارد المؤسسات في الوقت المحدد والميزانية.
هل لديك متطلبات واضحة ومؤشرات الأداء الرئيسية في المكان
يجب أن يكون لدى فريقك رؤية واضحة لما تحتاج إلى تحقيقه من خلال تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. ضع متطلبات دقيقة تتماشى مع أهداف عملك. من الأهمية بمكان تقييم ما تريد تحقيقه وكيف يمكن تحسين كل عملية تجارية. بعد أن يكون لديك فهم قوي للمتطلبات الرئيسية ، حدد مؤشرات أداء رئيسية محددة (KPIs) للمساعدة في تتبع وقياس نجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك.
حدد الشريك المناسب لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
شريكك في تخطيط موارد المؤسسات هو أيضًا عنصر أساسي لنجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. ابحث واختر شريكًا في تخطيط موارد المؤسسات لا يمتلك الخبرة والتجربة في مجالك فحسب ، بل يتماشى أيضًا مع الأهداف والقيم العامة لشركتك. عندما تختار شريكًا ، ابحث عن مراجع العملاء وأجر مقابلات معهم ، وتأكد من فهمهم لكيفية دعم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعمليات عملك. أخيرًا ، أكد ما إذا كان بإمكانهم توفير التدريب والدعم بعد تشغيل برنامجك.
جمع ملاحظات المستخدم النهائي طوال الوقت
اجمع التعليقات من المستخدمين النهائيين خلال عملية التنفيذ بأكملها لنشر أكثر سلاسة. سيساعدك هذا على فهم كيفية عمل الموظفين والتفاعل مع الآخرين وعقباتهم اليومية في المراحل السابقة. ستساعد التعليقات أيضًا في توجيه التنفيذ حتى يتمكن النظام من تلبية احتياجات المستخدم الحقيقية. بعد بدء البث المباشر ، يمكن أن تساعد ملاحظات المستخدم النهائي في تحديد المشكلات وتقديم أفكار للتحسينات المستقبلية.
تأكد من نظافة بياناتك
ما مدى نظافة بياناتك؟ من الأفضل أن تبدأ في تقييم دقة بياناتك في وقت مبكر ، حيث إنها عامل أساسي لنجاح المشروع. يجب أن تكون البيانات الرئيسية كاملة ودقيقة لأنها تؤثر على جميع مراحل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك اختبار وتدريب المستخدمين النهائيين. قبل ترحيل البيانات ، قم بإنشاء تعريفات وتنسيقات بيانات متسقة وتأكد من أن لديك ممارسات بيانات متسقة في جميع المجالات.
إنشاء خطة إدارة التغيير
ستساعد خطة إدارة التغيير الفعالة موظفيك على التكيف مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد بشكل أسرع ، مع معدل نجاح أعلى. لإدارة التغيير الفعال ، يجب على الشركة وضع التوقعات المناسبة في وقت مبكر من عملية التنفيذ. أن تكون من خلال تحديد الأشخاص الذين سيتأثرون بالتغيير ، وإنشاء خطة اتصالات لأصحاب المصلحة ، وإبلاغ التغييرات القادمة إلى جانب أسباب مقنعة للأعمال. قدم تحديثات متكررة للمشروع واشرح توقعات كل موظف لنجاح المشروع.
تأكد من وجود تدريب ودعم
يجب أن يكون هناك برنامج تدريبي قوي للموظفين ، بناءً على أدوارهم – على سبيل المثال ، تدريب فريق المشروع ، وتدريب فريق تكنولوجيا المعلومات ، وتدريب مستخدمي الأعمال ، وما إلى ذلك. شركة. بعد تاريخ بدء التشغيل ، يعد الحصول على الدعم المناسب أمرًا بالغ الأهمية أيضًا ، حيث يواجه موظفوك مشكلات ولديهم أسئلة.
