تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات على أساس بيانات مشتركة (مخطط)، والتي عادة ما تحتوي على قاعدة بيانات مشتركة. وتوفر نظم تخطيط موارد المؤسسات إمكانية الوصول إلى بيانات المشاريع من أنشطة متعددة باستخدام البنى والتعاريف المشتركة وتجارب المستعملين المشتركة.
وتتمثل أحد المبادئ الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات في جمع البيانات المركزية لتوزيعها على نطاق واسع بدلا من عدة قواعد بيانات مستقلة مع مخزون لا نهاية له من جداول البيانات المفصولة، نظم تخطيط موارد المؤسسات تجلب النظام إلى الفوضى بحيث يتسنى لجميع المستخدمين – من الرئيس التنفيذي لحسابات الدائنين – إنشاء وتخزين واستخدام نفس البيانات المستمدة من خلال العمليات المشتركة مع مستودع بيانات آمن ومركزي، يمكن للجميع في المنظمة أن يكون على ثقة من أن البيانات صحيحة، حتى الآن، وكاملة. وتكفل سلامة البيانات لكل مهمة يتم الاضطلاع عليها في جميع أنحاء المنظمة، بدءا من بيان مالي ربع سنوي إلى تقرير مستحق واحد غير مستحق، دون نشر جداول بيانات معرضة للخطأ.
